Пожарная безопасность в офисе необходимые документы

Как организовать пожарную безопасность в офисе?

4,5 (Проголосовало: 37)

1. Нормативная база пожарной безопасности
2. Определение зон ответственности

Обеспечение пожарной безопасности – обязанность всех работодателей. Она распространяется и на те компании, сотрудники которых работают в офисных помещениях. При этом для такой категории организаций существуют свои особенности организации безопасной работы.

Нормативная база пожарной безопасности

Требования к офисным предприятиям в этой сфере зафиксированы сразу в нескольких основных нормативных документах. К ним относятся:

• федеральный закон № 69-ФЗ, посвященный вопросам пожарной безопасности;
• федеральный закон № 123-ФЗ, представляющий собой национальный техрегламент для этой области;
• постановление Правительства № 390, устанавливающее порядок организации противопожарного режима;
• приказ МЧС № 645, содержащий правила организации обучения работников мерам противодействия возгоранию;
• другие нормативные акты.

Эти документы содержат все основные требования, которые должны соблюдать владельцы офисов. Разберемся с содержанием этих требований.

Определение зон ответственности

Один из первых вопросов, которые нужно решить, занявшись обеспечением пожбезопасности в офисном помещении, — это определение круга лиц, которые несут ответственность за соответствующие меры. Он зависит от нескольких факторов. Основной объем ответственности за соблюдение предусмотренных законом мер возлагается на собственника помещения. Если офис находится в собственности у компании, то она всецело отвечает за все возможные нарушения, допущенные в этом вопросе. Если же она является арендатором, то обязанности в вопросах пожбезопасности будут разделяться между арендатором и арендодателем. Конкретное соотношение таких обязанностей лучше прописать в договоре аренды.

Теперь нужно понять, кто отвечает за эти вопросы в самой организации. Как правило, в небольших компаниях они, как и другие проблемы, являются зоной ответственности руководителя. Но в крупных организациях директор просто не состоянии своими силами решать все текущие вопросы по обеспечению ее жизнедеятельности. Поэтому функции по выполнению требований в сфере пожбезопасности стоит поручить ответственному сотруднику. Это может быть специалист по охране труда или отдельный сотрудник, отвечающий за пожарную безопасность. Конкретный исполнитель для этой должностной функции устанавливается приказом руководителя предприятия.

Установление правил организации пожарной безопасности в офисе

Учитывая перечисленные нормативные документы, ответственный сотрудник разрабатывает инструкцию по пожарной безопасности для своей компании, а если нужно, привлекает к этой работе смежных работников – например, специалиста по охране труда или главного инженера, который знаком со спецификой технологического процесса. Затем инструкция передается для рассмотрения руководителю компании и утверждается его приказом. С этого момента она становится обязательной для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Каждый из них должен быть ознакомлен с данным локальным нормативным документом под роспись. Этот факт подтверждает, что сотрудник получил все нужные сведения для безопасной работы.

Категорирование помещений

Список действий, которые должны быть выполнены в офисе, зависит от степени риска появления пожара в таком помещении. Эта степень риска определяется на основании Свода правил СП 12.13130.2009. Он содержит пять основных категорий пожароопасности (А-Г), причем третья категория В подразделяется еще на четыре – в зависимости от типа строительных и отделочных материалов, использованных в данном помещении.

Офисы обычно относятся к категориям В-Д, поскольку в них нет легковоспламеняющихся соединений, горючих газов и других опасных субстанций, повышающих степень риска возгорания. В зависимости от категории конкретного офиса разрабатывается список мер по пожарной безопасности для этого помещения.

Обязательные меры пожбезопасности: организация офисного пространства

Весь список мер по организации приемлемого уровня безопасности работы в офисе можно условно подразделить на две группы: мероприятия по организации пространства и работа с персоналом предприятия. Первая категория мер для большинства офисов содержит следующие базовые позиции.

1. Организация нужного числа эвакуационных выходов. Их количество определяется площадью помещения и количеством сотрудников, работающих в организации. Если площадь офисов, занимаемых компанией, не превышает 300 квадратных метров, и количество работников менее 15 человек, то можно ограничиться одним выходом. В остальных случаях их количество нужно увеличить. Каждый выход должен быть отмечен табличкой «Выход». При этом ответственный за пожарную безопасность обязан следить за тем, чтобы двери, установленные на этих выходах, были исправны, и открывались наружу по ходу движения.
2. Организация беспрепятственного доступа к эвакуационным выходам. Направления, ведущие к выходам, должны быть отмечены стрелками на всем направлении движения. Разумеется, необходимо позаботиться о том, чтобы проходы к выходам не были заставлены или загромождены.
3. Наличие планов эвакуации, размещенных в общем доступе. Это условие применяется, если количество рабочих мест в офисе составляет более десяти. Организация, занимающая только часть здания, должна составить собственный локальный план эвакуации, учитывающий расположение помещений на этаже. Если компания занимает несколько этажей, план составляется для каждого из них. В больших помещениях они размещаются на расстоянии не более 60 метров друг от друга, чтобы в случае необходимости люди могли быстро получить нужную информацию. На плане отмечаются эвакуационные выходы и размещение средств пожаротушения.
4. Наличие информационных табличек, на которых указываются фамилия лица, ответственного за обеспечение пожбезопасности в офисе, и его контактный телефон, а также телефоны экстренных служб.
5. Наличие пожарной навигации в помещениях организации. В эту категорию входят различные виды табличек и обозначений: указатели, показывающие направление к эвакуационному выходу, знаки, обозначающие места, где находятся средства тушения пожара, и т.д.
6. Обеспечение достаточного количества средств для тушения пожара в помещениях компании. Для офисов обязательны так называемые первичные средства тушения, которые наиболее эффективны для быстрой ликвидации начинающегося возгорания. Например, к ним относятся пожарные краны, огнетушители, пожарные ведра, предназначенные для применения воды в качестве тушащего вещества, и проч. Требуемое число огнетушителей зависит от пощади помещения: на каждые 50 квадратных метров должен быть предусмотрен хотя бы один прибор. При этом на этаже их должно быть не меньше двух. Правила подсчета нужного числа огнетушителей содержатся в постановлении № 390.
7. Установка и обеспечение работоспособности систем автоматического оповещения и пожаротушения. Порядок их размещения регламентирован положениями 123-ФЗ.

Нужно помнить, что первичные и иные устройства, предназначенные для тушения пожаров, подлежат регулярной проверке на работоспособность. Эти данные нужно фиксировать в специальном журнале, который позволяет запланировать следующий срок проведения проверки. В такой документ также вносятся сведения о новых приобретенных устройствах и системах, а также о выходе из строя или списании старых единиц.

В дополнение к перечисленным мерам важным условием обеспечения пожарной безопасности в офисе является организация мест для курения. К сожалению, эта привычка достаточно широко распространена в России, поэтому пренебрежение этой проблемой легко может стать причиной возгорания, если человеку, работающему в здании, негде будет безопасно потушить сигарету.

Обязательные меры пожбезопасности: работа с персоналом

Другое важное направление организации безопасной работы офиса – это должная подготовка персонала. Сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями, способны быстро среагировать и потушить возгорание на начальной стадии, тем самым минимизировав возможный вред от пожара. Так что нужно правильно организовать такую подготовку.

В соответствии с действующим законодательством руководитель и сотрудник, ответственный за пожарную безопасность в офисе, обязательно проходят обучение пожарно-техническому минимум (ПТМ), причем делать это нужно только в специализированной организации. Затем им нужно будет периодически заново проходить подготовку, чтобы освежить имеющиеся знания и привести их в соответствие с новыми нормативами. Поскольку офисные организации не относятся к числу компаний, характеризующихся повышенным риском возникновения пожара или взрыва, их ключевые специалисты проходят обучения один раз в три года. Объем программы ПТМ для такой категории компаний составляет не менее 10 часов.

Остальным работникам будет достаточно прохождения инструктажа по пожарной безопасности. Он может проводиться работником, имеющим действующее удостоверение по ПТМ, на основании инструкции, учитывающей специфику работы на этом предприятии.

Учет обучающих мероприятий

Чтобы обеспечить актуальность знаний сотрудников компании в области пожарной безопасности, нужно вести учет обучающих мероприятий, которые проходит персонал. Это особенно важно для крупных компаний, где учет в ручном режиме может привести к ошибкам под влиянием человеческого фактора и, как следствие, пропуску нормативного срока прохождения обучения. Для решения этой задачи в офисных организациях обычно ведется журнал противопожарных инструктажей. В этом документе фиксируются следующие сведения:

• информация о сотрудниках, прошедших инструктаж;
• сведения о дате и характере проведенного инструктажа;
• данные о работнике, который проводил обучающее мероприятие.

Обычно эти сведения оформляются в табличном виде. Это наиболее лаконичный и удобный формат фиксации информации, который позволяет быстро найти нужные данные в общем массиве.

Ответственность за невыполнение требований пожарной безопасности

Несмотря на то, что многие руководители офисных компаний считают, что вероятность возникновения пожара в их помещениях достаточно низка, контролирующие органы достаточно жестко относятся к вопросам соблюдения действующих требований. К организациям, которые их не соблюдают, применяются меры ответственности, предусмотренные статьей 20.4 КоАП РФ. Кроме того, действующее законодательство предполагает применение наказаний не только к компаниям, допустившим такие нарушения, но и непосредственно к тем работникам, которые стали их виновниками. Размер штрафов и возможность применения других санкций зависит от того, какие последствия имело конкретное нарушение.

Меры ответственности за нарушение требований пожарной безопасности

Пожарная безопасность в офисе необходимые документы

Наименование документа

В каком случае требуется документ

Декларация пожарной безопасности

Для зданий, сооружений, строений и производственных объектов (более 2-х этажей или более 1500 м 2 )

Для всех объектов, за исключением индивидуальных жилых домов

Инструкция о мерах пожарной безопасности для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения

Если есть такие помещения

Инструкция-памятка о мерах пожарной безопасности для постояльцев

Для посетителей гостиниц, общежитий, мотелей и т.п.

Для всех объектов

Удостоверения о прохождении обучения по программе Пожарно-технического минимума

Для руководителей, главных специалистов, лиц ответственных за пожарную безопасность

Приказ о порядке и сроках проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума

Для всех объектов

Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель

Таблички с номером телефона для вызова пожарной охраны и другие знаки пожарной безопасности

В складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок

На объекте с массовым пребыванием людей (кроме жилых домов), а также на объекте с рабочими местами на этаже для 10 и более человек

Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время

На объекте с ночным пребыванием людей

Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре, (акты проведения практических тренировок 1 раз в полугодие)

На объекте с массовым пребыванием людей (более 50 человек)

Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено»

Места, где курение запрещено законом

Знак «Место для курения»

Места, специально отведенные для курения табака

Знаки обозначения категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны

На дверях помещений производственного и складского назначения и наружных установках

Акты проведения огнезащитной обработки

Акты проверки качества огнезащитной обработки

При наличии огнезащитных покрытий

Акты проведения обследование целостности конструкций наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий

При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий

Акты проведения эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий

При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий

Знаки пожарной безопасности, в том числе обозначающие пути эвакуации и эвакуационные выходы

Согласно ГОСТ Р 12.4.026-2001, ГОСТ Р 12.2.143-2009

Акты проверки огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения вентиляции при пожаре

Если есть такие устройства и системы

График и акты проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов.

При наличии такого оборудования

Акты о проверке исправности сетей противопожарного водопровода

При наличии сетей противопожарного водопровода

Схемы противопожарного водоснабжения и схемы обвязки насосов в помещении насосной станции, а также на каждой задвижке и пожарном насосе-повысителе должна быть табличка с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей

При наличии такого оборудования

Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов-повысителей

При наличии такого оборудования

Акты проверки систем противопожарной защиты – АПС, АУПТ, противодымная защита, водоснабжение, п/пожарные двери и т.п.

Для всех объектов, при наличии такого оборудования

Договор на техническое обслуживание систем пожарной безопасности с лицензированной организацией

Для всех объектов, оборудованных системами

Исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта

Для всех объектов

Годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты здания (автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией)

Для всех объектов, при наличии такого оборудования

Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта.

При наличии круглосуточного дежурного персонала, находится в помещении диспетчерского пункта (пожарного поста)

Для всех объектов

Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения

Для всех объектов

Сертификаты и паспорта, акты монтажа противопожарных дверей, люков. Сертификаты на противопожарную пену (если использовалась), лицензия монтажной организации

При наличии противопожарных дверей или люков

В зависимости от особенностей помещения и специфики работы вашей организации для выполнения требований пожарной безопасности может понадобиться дополнительное количество приказов, инструкций, актов, журналов, планов и графиков.

Требования к пожарной безопасности: о чём должен помнить каждый руководитель

Справочная / Бизнес‑будни

Требования к пожарной безопасности: о чём должен помнить каждый руководитель

Соблюдение правил пожарной безопасности — это не просто покупка огнетушителей и рисование плана эвакуации, это целая работа по созданию безопасных условий труда на предприятии. Расскажем, что она в себя включает.

Инструктаж по пожарной безопасности

Всем работникам надо объяснять, как себя вести, чтобы не случился пожар, что делать и куда бежать, если он вдруг возник. Работодатель должен не просто рассказать об этом, а периодически напоминать и проверять, кто как запомнил алгоритм действий.

Инструктаж проводят в соответствии с разработанными в организации программами.

Вводный инструктаж проводят со всеми новыми, прикомандированными, сезонными работниками. Противопожарные правила рассказывают студентам-практикантам, ремонтникам, нанятым по гражданскому договору, и другим людям по решению руководителя.

Первичный инструктаж должны прослушать новые работники на рабочем месте. Во время инструктажа они должны отработать умение пользоваться огнетушителем и другими средствами тушения, показать физически, что они будут делать во время пожара.

Повторный инструктаж проводят для всех работников организации. Обычно его делают раз в год, в пожароопасных производствах чаще.

Внеплановый инструктаж должен быть, если, например, в организации обновили оборудование, было ЧП или в других организациях с аналогичным производством произошел пожар.

Целевой инструктаж нужен при проведении разовой пожароопасной работы. В нем напоминают о безопасных действиях и предостерегают от опасных.

Каждый инструктаж регистрируют в специальном журнале учета инструктажей, где работники расписываются лично.

Посмотреть, как надо проводить инструктаж, можно в приложении к Приказу МЧС от 12.12.2007 № 645 и Методических рекомендациях по организации обучения.

Ремонт с учетом противопожарных правил

Во время ремонта нужно помнить о противопожарных требованиях к помещениям и переносить стены или переставлять мебель так, чтобы в итоге не было нарушений.

Чердаки, технические этажи, подвалы

На чердаках нельзя хранить мебель, продукцию, делать там мастерские и производственные участки. Тоже самое касается технических этажей.

В подвалах нельзя хранить газовые баллоны, товары в аэрозольных упаковках, взрывчатые вещества, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах.

Балконы и лестницы

В поэтажных коридорах, лестничных клетках, на лестницах и под ними не должно быть никаких вещей, мебели, мусора. В этой части помещения нельзя делать кладовые, чуланы или рабочие места.

Двери, люки, переходы в смежные секции на балконах должны быть свободны.

Нельзя остеклять балконы, ведущие к незадымляемым лестничным клеткам.

Стены

На стенах должны висеть планы эвакуации, если в здании одновременно:

• находится 50 человек или больше,
• трудится более 10 человек.

В зданиях всегда обозначают пути (двери) эвакуации — на стены прикрепляют указатели, линии направления эвакуации, знаки «ВЫХОД».

Как они должны выглядеть и где их размещать, указано в ГОСТ Р 12.2.143-2009.

Двери эвакуационных выходов

Двери эвакуационных выходов нельзя снимать. Они должны закрываться так, чтобы их можно было открыть вручную, без ключа.

Нельзя менять направление их открывания — эвакуационные двери должны открываться наружу (от себя).

В дверных проемах не должно быть никаких турникетов.

Окна

Законом не определено, какие должны быть окна и можно ли устанавливать решетки на них. Этот вопрос решают на уровне предприятия.

Но есть заключение экспертного совета МЧС, где сказано, что организация может установить открывающиеся или легкосъемные решетки в каждом помещении здания, торцах коридоров, в фойе зданий, если выход из них не ведет непосредственно наружу.

В помещениях, где нет постоянного присутствия людей (склады и т.п.), можно поставить обычные решетки.

Полы

Полы около огнетушителей, пожарных кранов, пожарной сигнализации должны быть свободны.

На пути эвакуации не должно быть порогов, мусора, каких-либо вещей.

Обратите внимание на год постройки здания. Размер дверных проемов, например, должны соответствовать строительным нормам, действующим в год постройки. А не современным.

Но если вы проводите капитальный ремонт или реконструкцию, то соблюдайте актуальные противопожарные правила.

Оборудование первичными средствами тушения

Первичные средства тушения — это огнетушители, пожарные краны, пожарный инвентарь, покрывала для изоляции очага возгорания (кошма). Их используют, когда пожар только начался или очаг возгорания небольшой.

До сентября 2017 года в противопожарных правилах была табличка с рекомендациями, сколько ставить огнетушителей в зависимости от площади объекта.

Позже правило изменили — огнетушители теперь нужно выбирать в зависимости от огнетушащей способности (ранга тушения модельного очага), категорий помещений по пожарной и взрывопожарной опасности, а также класса пожара (п. 465 Противопожарных правил).

Пожарные щиты устанавливают в двух случаях:

• внутри здания нет противопожарного водопровода или автоматической системы пожаротушения,
• снаружи здания нет гидрантов или противопожарных резервуаров, либо они находятся дальше 100 м от него.

Сколько должно быть пожарных щитов и чем они должны быть укомплектованы указано в приложениях 5, 6 к Противопожарным правилам.

Установка противопожарной системы

Противопожарная система — это пожарная сигнализация (АУПС) или установка пожаротушения (АУПТ).

Когда нужен АУПС, а когда АУПТ указано в Перечне, утв. Приказом МЧС РФ от 18.06.2003 № 315. Например, если торговый зал находится на цокольном этаже и его площадь менее 200 кв. м., то нужно установить АУПС.

Проверка пожарной безопасности предприятия

Время от времени руководитель организации или назначенное им лицо должен проверять, как на предприятии работает система охраны труда — исправны ли датчики, не просрочены ли средства тушения, все ли документы оформлены.

1. На предприятии должна быть утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности, инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре (если в организации бывает много посетителей).
2. Нужно заделывать отверстия и зазоры в местах пересечения противопожарных преград (п.22).
3. Раз в 5 лет нужно проверять пожарные лестницы (п. 24).
4. Перед началом корпоратива, дискотеки руководитель должен проверить помещение на соблюдение мер пожарной безопасности, назначить дежурного, который будет контролировать безопасность (п.30).
5. Новогоднюю елку нужно ставить так, чтобы от ее макушки до потолка и ветви до стены было расстояние не менее 1 м (п.31).
6. Если в здании находится 50 человек и больше, то руководитель должен обеспечить наличие электрических фонариков. Это место нужно указать в плане эвакуации (п. 38).
7. Ковровые дорожки следует прикрепить к полу (п. 39).
8. Компьютеры, если нет дежурного персонала, на ночь надо выключать (п. 40).
9. Нельзя пользоваться неисправными электрическими приборами, проводами (п. 42).
10. Системы вентиляции нельзя заделывать, выжигать в них пыль и скопившуюся грязь. Чистить их надо раз в год (п. 48, 50).
11. Клапаны мусоропроводов и бельепроводов должны быть исправны (п. 53).
12. Два раза в год нужно проверять исправность пожарных гидрантов. Следует их чинить, очищать от снега и грязи, а если давление в водопроводной сети упало — сообщить об этом в службу пожарной охраны (п. 55).
13. Раз в год нужно делать перекатку пожарных рукавов (п. 57).
14. Два раза в год надо проверять работоспособность задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств (п. 59).
15. Запас воды, предназначенный для пожаротушения, в других целях использовать нельзя (п. 60).
16. Нужно проводить техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт систем противопожарной защиты зданий по составленному плану-графику (п. 63).
17. Если противопожарная система сломалась, то руководитель должен создать диспетчерский пункт (п. 64,65).
18. Руководитель должен следить за исправностью всех противопожарных элементов — огнетушителей, техники (68, 70).

Ответственность за нарушение противопожарных правил

В законе не сказано, в каких случаях за неисполнение требований пожарной безопасности отвечает организация, в каких руководитель, а в каких специалист по охране труда.

Не сказано также, когда за нарушение отвечает арендодатель, а когда арендатор.

Если договором аренды этот момент не урегулирован, то обычно ответственность несет тот, кто совершил противоправное действие.

Но по факту, ответственность могут понести все одновременно или кто-то из них — это решает инспектор Госпожарнадзора.

Штрафы за нарушение противопожарных правил перечислены в ч.1 ст. 20.4 КоАП:

• для гражданина 2000-3000 рублей,
• для руководителя организации 6000-15000 рублей,
• для ИП 20000-30000 рублей,
• для организаций 150000-200000 рублей.

Одни суды считают, что ответственного за обеспечение требований пожарной безопасности можно определить по договору — арендатор или арендодатель. Несогласные с решением инспектора могут обжаловать его постановление в суде, но нужно помнить, что судебная практика в этом вопросе неоднозначна.

Другие, что несмотря на разграничение обязанностей, собственник здания все равно отвечает за нарушение противопожарных правил (см. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13.08.2013 № А27-21023/2012).

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Вопросы пожарной безопасности в организации. Про документы, ответственных, проверки, штрафы и обучение

юрист, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе

Ответим на вопросы участников вебинаров Контур.Школы

Каждый месяц в Контур.Школе проходят вебинары для специалистов по охране труда. Эксперты рассказывают о требованиях закона, позициях контролирующих органов, делятся примерами из личной практики по вопросам охраны труда и смежных отраслей.

В статье разберем 5 популярных вопросов, которые поступают от участников вебинаров по пожарной безопасности. Вы узнаете:

• как оформить декларацию по пожарной безопасности, если арендуете офис или здание;
• проводить ли тренировки персонала по эвакуации людей при пожаре, если у вас микропредприятие;
• кого назначить ответственным по пожарной безопасности, если нет выделенного специалиста;
• как и где обучить работников по пожарной безопасности, чтобы не попасть на штрафы;
• какие разработать документы по пожарной безопасности, чтобы не нарушить требования закона.

1. Кто и на какие объекты обязан разработать декларацию пожарной безопасности, если помещение в аренде

Декларация пожарной безопасности составляется:

• по объектам защиты (здания, сооружения, в том числе производственные объекты), для которых законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности предусмотрено проведение экспертизы проектной документации (за исключением зданий классов функциональной пожарной опасности Ф1.3, Ф1.4);
• по зданиям (их частям) класса функциональной пожарной опасности Ф1.1 (ст. 64 Технического регламента о требованиях пожарной безопасности, утв. Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ).

Если в соответствии с Градостроительным кодексом РФ конкретный объект недвижимости требует проведения экспертизы проектной документации, то он попадает и под декларирование.

Декларацию разрабатывает и представляет собственник объекта защиты или лицо, владеющее им:

• на праве хозяйственного ведения;
• на праве оперативного управления;
• на другом законном основании, предусмотренном федеральным законом или договором, например, на праве аренды.

Если объект находится в аренде, разрабатывать и подавать декларацию должен тот, на кого — собственника здания или арендатора — возложена эта обязанность.

2. Проводить ли тренировки персонала по эвакуации людей при пожаре на микропредприятии

• Организовывать и проводить тренировки персонала по эвакуации людей при пожаре обязана каждая организация, у которой есть объекты, где находится больше 50 человек.

Если в штате организации меньше 50 сотрудников, то проводить тренировки по эвакуации людей при пожаре не нужно.

3. Кого назначить ответственным за пожарную безопасность

Назначить ответственным за пожарную безопасность можно любого сотрудника, который прошел обучение ПТМ с отрывом от производства (п. 4 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390). Каких-либо специальных требований к уровню образования ответственного лица в законодательстве по пожарной безопасности не установлено.

• Рекомендуем направить такого специалиста на обучение по пожарно-техническому минимуму для лиц, ответственных за пожарную безопасность и проведение противопожарного инструктажа, чтобы приобрести соответствующие профессиональные компетенции в области пожарной безопасности

4. Какое обучение проводить для сотрудников по пожарной безопасности

Комментирует Марина Шобохонова, лектор курсов по пожарной безопасности:

1. Обязательны для всех работников организации вводный инструктаж при приеме на работу, а затем первичный и повторный противопожарные инструктажи с периодичностью, которая зависит от специфики деятельности организации.

2. Обязанность руководителя организации — организовать обучение работников пожарно-техническому минимуму по программам обучения пожарно-техническому минимуму, которые согласованы с территориальными органами МЧС России (п. 53 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утвержденных Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645).

3. Руководители, специалисты и работники организаций, которые не связаны с взрывопожароопасным производством, проходят обучение по программам пожарно-технического минимума для руководителей и специалистов в течение месяца после приема на работу, далее — не реже одного раза в три года.

4. Руководители, специалисты и работники организаций, которые связаны с взрывопожароопасным производством, проходят обучение раз в год по программам пожарно-технического минимума для руководителей и специалистов (п. 32 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утвержденных Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645).

Обучение пожарно-техническому минимуму проводят как с отрывом от производства, так и без отрыва от производства: с отрывом от производства означает обучение в учебном центре как очно, так и дистанционно.

Обучение в учебном центре в обязательном порядке проходят:

• руководители и главные специалисты организации или лица, исполняющие их обязанности;
• работники, ответственные за пожарную безопасность организаций и проведение противопожарного инструктажа;
• руководители первичных организаций добровольной пожарной охраны;
• руководители загородных оздоровительных учреждений для детей и подростков;
• работники, выполняющие газоэлектросварочные и другие огневые работы;
• водители пожарных автомобилей и мотористы мотопомп детских оздоровительных учреждений;
• иные категории работников по решению руководителя.

5. Какие документы по пожарной безопасности разработать в организации

«Конкретный перечень документов по организации пожарной безопасности, который должен быть у каждого работодателя, зависит от отраслевой направленности деятельности организации. Специфика деятельности предприятия при разработке обязательных документов проявляется в подготовке отдельных положений и актов.

При составлении перечня документации по пожарной безопасности с учетом отраслевой специфики организации и разработки документов учитывайте содержание проверочных листов МЧС России. Каждый проверочный лист МЧС России включает контроль наличия на объектах защиты пакета локальных нормативных актов. Требования к их ведению указаны в правилах противопожарного режима и в правилах по пожарной безопасности.

От того, как задокументирован любой факт работы по противопожарной профилактике, зависит не только результат проверки МЧС России, но и пожарная безопасность в организации в целом.

При проверках со стороны МЧС России инспектор будет контролировать, как выполняются в том числе мероприятия:

• по обучению мерам пожарной безопасности;
• по обозначению мест для курения;
• по наличию первичных средств пожаротушения и противопожарного водоснабжения;
• по системам вентиляции;
• по эвакуационным путям и выходам;
• по огнезащитной обработке;
• по системам отопления;
• по источникам открытого пламени».

6. Как и когда проводится проверка пожарной безопасности

Как подготовиться к встрече с пожарным инспектором, какие документы подготовить и как безболезненно пройти эту процедуру — комментирует Кристина Евглевская, ведущая вебинара «Как подготовиться к проверке пожарной безопасности. Алгоритм действий»:

Скачайте примерный перечень документации по пожарной безопасности с учетом отраслевой специфики организации в шпаргалке к статье.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Перечень документации по пожарной безопасности с учетом отраслевой специфики организации_Контур.Школа 793.5 КБ

Какие журналы по пожарной безопасности нужно вести на предприятии — перечень и образцы

Нарушение общеобязательных правил пожаробезопасности дорого обходится организациям и обычным гражданам. Именно поэтому важно неукоснительно соблюдать нормы, регламентирующие профилактику и устранение возгораний. На всех предприятиях руководители тщательно следят за реализацией противопожарных мер.

Чтобы обеспечить такой контроль, в организациях ведутся документальные регистры особого назначения – журналы учета, в которых отражается актуальное состояние пожарной безопасности.

1. Перечень журналов по пожарной безопасности, которые должны быть на предприятии
2. Общие правила ведения и заполнения
3. Скачать образцы для 2021 года
4. Выводы

Перечень журналов по пожарной безопасности, которые должны быть на предприятии

Пожарная безопасность в организации характеризуется целым рядом показателей. Чтобы повышать эффективность противопожарных мер, руководство предприятия должно контролировать и анализировать эти показатели. С этой целью в организации ведется документальный учет по следующим направлениям:

• Наличие и состояние первичных средств пожаротушения. Здесь ведется учет по всем имеющимся противопожарным средствам – техническим устройствам, приспособлениям, материалам. Важно отразить даты поступления и выбытия данных средств по разным основаниям.

• Наличие, исправность, техосмотр, перезарядка огнетушителей. Необходимо показать соблюдение регламентированных сроков техосмотра и перезарядки. Огнетушители отражаются в учете с указанием заводских номеров (артикулов).
• Проверка состояния охраны труды и пожарной безопасности.
• Проведение противопожарного инструктирования (обучения). Фиксируются даты проведенных занятий, сведения об инструктирующих и инструктируемых.

• Прохождение вводных инструктажей по вопросам обеспечения пожарной безопасности. Нужно фиксировать даты инструктирования, а также сведения об ответственных инструкторах и сотрудниках, прошедших данное обучение.

• Учет официальных предписаний (требований) Госпожарнадзора, подлежащих неукоснительному исполнению.
• Техобслуживание огнетушителей, содержащихся на предприятии. При этом указываются лица, ответственные за обслуживание этих средств пожаротушения, и фиксируется соблюдение оговоренных сроков обслуживания.
• Проведение практических занятий (тренировок) по профилактике и ликвидации возгораний в организации. Важно отразить, что эти тренировки (занятия) проводятся с периодичностью, оговоренной противопожарным законодательством. Фиксируют даты и темы проведенных занятий, сведения об их участниках (ФИО тренеров и обучающихся).
• Контроль противопожарного состояния конкретных помещений, подлежащих закрытию (консервации) на предприятии.

Следует знать, что для каждого из вышеперечисленных направлений в организации ведется свой отдельный журнал регистрации (учета).

При этом нужно соблюдать общеобязательные правила заполнения данных документов. Ведь указанные регистры могут запрашиваться надзорным госорганом для проведения надлежащих проверок.

Общие правила ведения и заполнения

Для журналов по пожарной безопасности не предусмотрены строгие формы ведения. Используемые документальные шаблоны являются рекомендованными.

Однако в каждом таком журнале всё же имеются определенные сведения, которые считаются обязательными. Помимо этого, любой регистр подразумевает порядковую нумерацию страниц, соединяемых шнуровкой. При этом в нужных местах проставляются подписи ответственных лиц и, если нужно, оттиск печати организации.

Предпочтительной формой ведения любого такого регистра считается таблица с нужными графами, которая заполняется построчно. Данные вносятся сверху вниз – в хронологическом порядке. Пропуски строк не разрешаются (пустые строки оставлять нельзя – в них проставляются характерные прочерки).

Если допускаются ошибки, их исправляют так: некорректные сведения в ячейке перечеркиваются одной диагональной чертой, рядом указывается верная информация, исправляющий ставит свою подпись, дату внесения правок и резолюцию о том, что поправкам можно верить.

Специалист, уполномоченный вести журнал, назначается надлежащим приказом руководителя компании. Этот специалист будет отвечать за своевременное и корректное заполнение данного регистра.

Практика показывает, что наибольшее внимание проверяющие органы уделяют журналам учета и регистрации инструктажей и огнетушителей.

Скачать образцы для 2021 года

Скачать комплект журналов, которые нужно вести в организации для обеспечения пожарной безопасности – скачать.

Выводы

Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.

Речь идет о журналах регистрации противопожарных инструктажей, огнетушителей, первичных средств тушения возгораний, предписаний Госпожарнадзора, а также других объектов учета, требующих внимания и контролируемых проверяющими госорганами.

Однако строгие формы в отношении указанных регистров не применяются. В каждом учетном журнале необходимо фиксировать ту информацию, которая является обязательной или существенной с точки зрения мониторинга пожарной безопасности на данном предприятии.